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IMAP可以讓不同的郵件客戶端的信件同步，不會有以下情況發生：某個（公司）的郵件軟體收到信，結果同樣的信（家裡）的郵件軟體沒收到。IMAP讓使用者對Gmail信件做的處理也能達成一致。現在Google已經開放Gmail的IMAP收發服務，利用此功能就可以不同工作環境的Gmail信箱內容同步。
因此，若你對Gmail信件歸類於某個資料夾，在不同場所的電腦觀看時，就會達成一致，同樣的處理工作不必一次次重複，也不會在公司收信，在家卻漏掉。因此若因為某些原因要用Outlook收信，比如Gmail當機等等，就可以透過IMAP協定，幫自己大忙。此方法，大致也可適用於其他的桌面郵件軟體，如Thunderbird，只要根據每個郵件軟體的操作做一些調整。一般來說，郵件軟體功能都大同小異，只是在介面設計或是操作流程有些許差異。
一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能
要使用Outlook之類的郵件軟體收發Gmail的郵件前，要先到Gmail網頁中開啟IMAP服務。（若中文語系已提供此功能，可不用切換至英文語系）
第一步：登入你的Gmail郵件帳戶，先按一下上方的「設定」，然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」，然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕，將Gmail的介面改為英文語系。
第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面，點選下方的「Enable IMAP」，再按下〔Save Changes〕。設定完畢後，可將語系回中文。接下來的步驟就是要到Outlook設定，其他郵件軟體可自行參酌。
參考來源
【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件！
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