12個轉用Gmail的理由

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你仍在用Outlook、Eudora或其他的郵件軟體收發電子郵件嗎?若你是,你可能就無法體驗到豐富多樣又具使用者親和力的使用經驗。

直 到一個月前,我收發郵件還都用著Outlook,但自從我知道了Gmail(google的免費E-mail服務),我就試用了兩週這個工具,現在我已經 離不開它了… 它身上的眾多特質使得Outlook相形見絀。甚至Problogger的Darren Rowse也轉用Gmail收發郵件。

儘管你可能會用一到兩週的時間去熟悉,但在今後的日子裡,Gmail會真正的為你節省好多時間。我強烈的推薦Gmail,為此我給出十二個理由。

1. Gmail的垃圾郵件過濾器會將你收件箱的99%的垃圾郵件過濾掉。儘管Outlook2007也有個類似的過濾器,但每週還是有2到3份垃圾郵件溜進我的收件箱…這一點不如Gmail。

2. 同時,你可以將以前的E-mail帳戶留在Gmail上,這樣發給所有舊E-mail的新郵件都會被轉到你的Gmail帳戶。同時,你在Gmail發出的新郵件也會出現在你舊E-mail的起始區域(from area)。

3. 你可以通過使用GoogleDocs創建Word、PDF和試算表文件。

4. Gmail還提供日程安排服務,你可以通過Google Calendar發送郵件提醒你約會或會議。它還可以為你要會晤的人發送通知信息。

5. Gmail還有「標記星號(Stars)」服務,你可以用它將重要郵件標記出來。你在搜尋欄裡輸入「Starred」,所有打星的郵件就會彈出來,其速度如google搜尋一樣快。

6. 你的郵件會被分頁串連在一起,這意味著你可以不必再去看以前的郵件…它基本上就是一個對話窗。

7. 你可以將舊的郵件或整個對話存檔,這樣你的收件箱總是清空的。

8. 你可以設置E-mail的過濾器和標籤來讓你的組織你的收件箱、免於混亂。

9. 它還具備快捷、簡便的搜尋功能,這樣你就不會再丟掉郵件。其搜尋速度如同google的金牌搜尋。

10. 所有的郵件都在線上,這就意味著你在任何地方都可以登錄你的E-mail,並非侷限在一台電腦上。

11. 更新:不用管Gmail的空間大小,你不必一再的刪除信件

12. 更新:草稿(預先回應)特色很棒,當你需要一再地E-amil,這將會減省你很多時間。

學習如何使用Gmail

以下是一些很棒的影片,介紹如何使用Gmail。如果你有一個網站,而且想要的是附帶email的網站,你應該使用Google Apps

Using Gmail – Part 1 (5m 38s)-學習基本技巧

Using Gmail – Part 2 (7m 50s)-學習如何轉換其他信箱至Gmail、設置標籤和過濾、解釋封存和會話功能

Using Gmail – Part 3 (4m 39s)-探索進一步的設定和一些Gmail標籤特色

進一步的Email技巧提示

想要豐富的文字簽名? 你只要…

信件太多? 教你應對大量信件

來自客戶的Gmail信件太少?幫你收到更多的信件

十個有效率寫E-mail的提示

參考來源

十大理由選擇Gmail

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    1 Comment

  1. [...] ( 上述二種,是可以採用微軟的 Solution 來達到相同的功能,但是建置的成本和技術…值得考慮。) 其他參考文章:12個轉用Gmail的理由。 [...]