DreamersCorp. No Boundaries No Limitations

你仍在用Outlook、Eudora或其他的郵件軟體收發電子郵件嗎？若你是，你可能就無法體驗到豐富多樣又具使用者親和力的使用經驗。

直 到一個月前，我收發郵件還都用著Outlook，但自從我知道了Gmail（google的免費E-mail服務），我就試用了兩週這個工具，現在我已經 離不開它了… 它身上的眾多特質使得Outlook相形見絀。甚至Problogger的Darren Rowse也轉用Gmail收發郵件。

儘管你可能會用一到兩週的時間去熟悉，但在今後的日子裡，Gmail會真正的為你節省好多時間。我強烈的推薦Gmail，為此我給出十二個理由。

1. Gmail的垃圾郵件過濾器會將你收件箱的99%的垃圾郵件過濾掉。儘管Outlook2007也有個類似的過濾器，但每週還是有2到3份垃圾郵件溜進我的收件箱…這一點不如Gmail。

2. 同時，你可以將以前的E-mail帳戶留在Gmail上，這樣發給所有舊E-mail的新郵件都會被轉到你的Gmail帳戶。同時，你在Gmail發出的新郵件也會出現在你舊E-mail的起始區域（from area）。

3. 你可以通過使用GoogleDocs創建Word、PDF和試算表文件。

4. Gmail還提供日程安排服務，你可以通過Google Calendar發送郵件提醒你約會或會議。它還可以為你要會晤的人發送通知信息。

5. Gmail還有「標記星號(Stars)」服務，你可以用它將重要郵件標記出來。你在搜尋欄裡輸入「Starred」，所有打星的郵件就會彈出來，其速度如google搜尋一樣快。

6. 你的郵件會被分頁串連在一起，這意味著你可以不必再去看以前的郵件…它基本上就是一個對話窗。

7. 你可以將舊的郵件或整個對話存檔，這樣你的收件箱總是清空的。

8. 你可以設置E-mail的過濾器和標籤來讓你的組織你的收件箱、免於混亂。

9. 它還具備快捷、簡便的搜尋功能，這樣你就不會再丟掉郵件。其搜尋速度如同google的金牌搜尋。

10. 所有的郵件都在線上，這就意味著你在任何地方都可以登錄你的E-mail，並非侷限在一台電腦上。

11. 更新：不用管Gmail的空間大小，你不必一再的刪除信件

12. 更新：草稿（預先回應）特色很棒，當你需要一再地E-amil，這將會減省你很多時間。 more »

6. Search Engines Web 問，「直接在當前頁面打開word、excel、ppt、pdf文件，而不跳轉到其他頁面或者使用其他程式」。 S.E.W, 這篇Lifehacker的文章提到「Gmail提供HTML查看或者Google文檔選項編輯Word和Excel」。

7. Easton Ellsworth提到，「我喜歡預設頁面修改撰寫郵件寫作區的大小–這樣就省的去點擊新打開一個可放縮大小的視窗，通過拖拽把寫作區變大（特別是變長）。」 Easton， 看看Resizeable text area的Firefox附加元件。它可以讓你選中任何文字區邊框然後通過拖拽邊界擴展文字區域。我還沒有使用它在最新版本的Gmail中的使用效果。

8. 1001 noisy cameras 說，「我想在新視窗中打開郵件會很好–他可能會幫助到那些總在進行多任務的用戶」。如果你看到一封E-mail，看看頁面右上角，點擊「新視窗」就能在一個新建的視窗中打開E-mail了。

9. Diego問，「我不知道是否可行，當點擊新建郵件的連結（或回覆等）如果我按住那個熱鍵然後點擊「新建」，然後在當前頁面打開新郵件？同樣也出現在回覆 中？」 Diego，使用熱鍵「c」來撰寫新郵件，使用「C」在新視窗中新建郵件。看起來也可以使用「R」代替「r」在新視窗中回覆郵件。

10. Jonathon問「當我從Gmail下載郵件，是我的問題還是pop3服務器會時不時不工作？」。我已經用了getmail來備份我的Gmail，而且我注意到Google只允許你每次打包下載幾百封郵件。你再試試，又可以繼續取回了。所以，只要有耐性就行了。 more »

作者：Matt Cutts，Google公司資深工程師，通過自己的部落格介紹Google的新動向和使用技巧等等。此部落格是Google的非正式溝通管道。

原文：11 Power Tips for Gmail

Matt Cutts曾發佈的一篇文章desired features for Gmail，本文是他對該篇文章眾多回應者的反饋，有些人對於Gmail的建議實際上已在Gmail實現，以下是Matt Cutts提及11個關於Gmail技巧的提示。

1. Wayne Schulz 說：「我想能在E-mail貼圖。」 Wayne，這可能跟往E-mail中貼圖不大一樣，但是通過一個叫 dragropupload 的Firefox附加元件可以讓添加圖片附加變得簡單。你知道如何點擊「添加附件」，然後出現「輸入文件地址或瀏覽」的對話框嗎？用 dragropupload，你可以拖拽一個文件（例如，從你的桌面）將它放到文本框中。這是個很神奇的插件，讓你快速在郵件中添加並上傳附件，我一直在 用它。

2. Jason Bartholme建議，「一個可以把我所有未讀郵件放到郵件列表最上面的分類」。Jason，試試在搜索框中輸入：lable:unread label:inbox。這個是將你收件箱中所有未讀郵件列出的搜尋參數。此外，你喜歡我用什麼方式把搜尋技巧分享給你？這個技巧是從Gmail的Blog中來的。還有其他很酷的標籤供你選擇。 more »

四、收發、管理Gmail郵件

第一步：順利下載完Gmail的郵件與相關資訊。Outlook Express會在左邊的資料夾，加入一個Gmail信箱，裡面包含你做的標籤設定。

注意： Gmail的標籤在Outlook Express中會被改成資料夾。當你在Gmail網頁中替某封郵件設定一個標籤（Tag）後，在Outlook Express中會被當成是你將該郵件移動到某個資料夾裡。 反之，當你在Outlook Express中將某封郵件移動到某個資料夾後，在Gmail網頁中會被當成是設定了某個Tag並予以「封存」，也就是該封郵件不會再出現在收件匣裡。

第二步： 接下來可以設定讓Outlook Express同步所有郵件，或者只同步某些資料夾（標籤Tag）。如果想要同步所有郵件，以免遺漏或搞亂的話，在左邊目錄區中的Gmail帳號上，按一 下滑鼠左鍵，然後再按下右邊的〔設定〕按鈕，並點選【所有郵件】，表示要同步處理全部Gmail信箱中的郵件。

第三步：接著請按下〔同步處理帳戶〕按鈕，Outlook Express便會開始讀取Gmail信箱中相關資訊。

注意： 此時並未將全部郵件都下載到你的電腦中，只有在你一封一封信點選、讀取過，信件才會儲存在電腦硬碟裡。

第四步： 我們可以開始輕鬆的使用Outlook Express來瀏覽或發送Gmail的郵件囉。

一開始使用時可能有點慢，因為只有在你點選郵件後，Outlook Express才會連上Gamil伺服器抓取信件，不過讀取完畢後信件就會儲存在電腦裡。

如果是Thunderbird 的話：

將需要轉寄的信件全部貼上相同的標籤。例如：「轉寄給人事」作為標籤，如此在收信軟體的資料夾樹就可看以到 「轉寄給人事」的資料夾，全選信件後，即可以附加檔案的方式轉寄。

參考來源

【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件！
GMail 如何[轉寄]大量信件？

二、在Outlook Express中新增Gmail帳號

依照前面的方法開啟了Gmail的IMAP功能後，接著就是在桌面郵件軟體設定Gmail帳號，以Outlook Express為例：

第一步： 開啟Outlook Express軟體，依序按下〔工具〕→【帳戶】，開啟「網際網路帳戶」視窗後，依序按下〔新增〕→【郵件】。

第二步： 輸入你的名字與Email地址，再按〔下一步〕。

第三步： 請在「我的內送郵件伺服器是」點選【IMAP】，然後在兩個欄位入正確的寄送收取伺服器，如果是：

「內收郵件伺服器」請輸入「imap.gmail.com」
「外寄郵件伺服器」請輸入「smtp.gmail.com」

輸入完成，再按〔下一步〕。

第四步： 接著請在「帳戶名稱」處輸入完整你的Email網址，記得要包含「@gmail.com」。輸入你的密碼後，按〔下一步〕。

第五步： 當出現「完成了」的畫面後，按〔完成〕按鈕。到目前還沒結束。

三、設定連接埠並開啟SSL安全連線

新增好Gmail帳號之後，得修改Gmail專用的IMAP、SMTP連接埠號碼，並勾選SSL安全連線與相關設定，不然無法使用Gmail。 more »

IMAP可以讓不同的郵件客戶端的信件同步，不會有以下情況發生：某個（公司）的郵件軟體收到信，結果同樣的信（家裡）的郵件軟體沒收到。IMAP讓使用者對Gmail信件做的處理也能達成一致。現在Google已經開放Gmail的IMAP收發服務，利用此功能就可以不同工作環境的Gmail信箱內容同步。

因此，若你對Gmail信件歸類於某個資料夾，在不同場所的電腦觀看時，就會達成一致，同樣的處理工作不必一次次重複，也不會在公司收信，在家卻漏掉。因此若因為某些原因要用Outlook收信，比如Gmail當機等等，就可以透過IMAP協定，幫自己大忙。此方法，大致也可適用於其他的桌面郵件軟體，如Thunderbird，只要根據每個郵件軟體的操作做一些調整。一般來說，郵件軟體功能都大同小異，只是在介面設計或是操作流程有些許差異。

一、開啟Gmail中IMAP收發郵件功能

要使用Outlook之類的郵件軟體收發Gmail的郵件前，要先到Gmail網頁中開啟IMAP服務。（若中文語系已提供此功能，可不用切換至英文語系）

第一步：登入你的Gmail郵件帳戶，先按一下上方的「設定」，然後在〔一般〕功能頁面中的「Gmail顯示語言」點選「English (US) 」，然後再按一下頁面最下方的〔儲存變更〕按鈕，將Gmail的介面改為英文語系。

第2步 接著按一下頁面右上方的「Settings」並切換到〔Forwarding and POP/IMAP〕功能頁面，點選下方的「Enable IMAP」，再按下〔Save Changes〕。設定完畢後，可將語系回中文。接下來的步驟就是要到Outlook設定，其他郵件軟體可自行參酌。

參考來源

【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件！

RSS是一種News Feed的格式規範，簡單的說，只要你訂閱RSS，當網站或部落格有更新或新文章的時候，就會將更新資訊傳送給訂閱者。
好 處是不用頻繁的拜訪網站，只要直接觀看送來的News Feed就能得知網站的最新訊息。要訂閱RSS除了借助專門的RSS閱讀器，如Google Reader、Firefox的插件Sage…等等外，也能用直接用支援的瀏覽器或是Webmail（如Gmail）來訂閱。

由於Gmail不是專門的RSS管理工具，因此比較適合訂閱數量少的情況。

第一步： 開啟並登入Gmail信箱後，點選右上角的設定。

第二步： 切換到「Web剪輯」頁面，再來勾選「在 [收件匣] 上方顯示我的 Web 剪輯」。

第 三步：設定完畢後，就可開始訂閱想要的項目～。同樣是在「Web剪輯」頁面，在左邊的「依主題或 URL 搜尋」方框中輸入想訂閱的網址或網站名稱，再按下〔搜尋〕按鈕。之後就會列出相關的搜尋結果，如果想訂閱某個網站，直接鍵入該網站的網址，然後在搜尋結果 的「新增」按鈕上按一下，最新的RSS訊息就會寄送至Gmail信箱裡。 more »

2009年2月底和5月中都曾發生大規模的Gmail當機事件，致使全球數百萬人幾小時無法使用此項免費的電郵服務。斷線事件讓Google說服客戶使用雲端運算帶來一些不確定性。若在Gmail出問題時，想使用Gmail的部份功能時該怎麼做？以下提及幾個辦法。

使用Gmail離線版功能

Gmail Lab推出的離線版功能，可以讓我們在離線狀態下，撰寫、查看、搜尋下載到本地端的電子郵件。在無法連上網際網路或者Gmail服務暫時不能用的時候，利 用離線版功能，我們可以在瀏覽器方便地閱讀和管理部分下載到本地的郵件。和桌面郵件軟體相比，Gmail離線功能的特別之處是我們能夠在Web界面下使用 Gmail的那些獨特功能 （如快捷鍵，標籤，搜索等等），而不用額外

安裝桌面軟體和花費時間去學習操作方式。

要使用Gmail的離線功能，只要在[設定]→[研究室]裡啟用該功能，安裝Google Gears後執行同步即可。注意在設置–離線功能選項

能夠自訂郵件的下載規。

嘗試使用桌面郵件客戶端

若是Gmail當機沒有影響到POP和IMAP的使用，使用桌面郵件軟體依然能順利發送和收取Gmail郵件。所以，以防萬一，就算我們平

常用不著，將POP或者IMAP開啟也是多一到保障手續。值得推薦的郵件客戶端有：Mozilla Thunderbird、Windows Live Mail，Foxmail。

嘗試不同的登入地址 more »