Gmail的11個有力秘訣(下)

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6. Search Engines Web 問,「直接在當前頁面打開word、excel、ppt、pdf文件,而不跳轉到其他頁面或者使用其他程式」。 S.E.W, 這篇Lifehacker的文章提到「Gmail提供HTML查看或者Google文檔選項編輯Word和Excel」。

7. Easton Ellsworth提到,「我喜歡預設頁面修改撰寫郵件寫作區的大小–這樣就省的去點擊新打開一個可放縮大小的視窗,通過拖拽把寫作區變大(特別是變長)。」 Easton, 看看Resizeable text area的Firefox附加元件。它可以讓你選中任何文字區邊框然後通過拖拽邊界擴展文字區域。我還沒有使用它在最新版本的Gmail中的使用效果。

8. 1001 noisy cameras 說,「我想在新視窗中打開郵件會很好–他可能會幫助到那些總在進行多任務的用戶」。如果你看到一封E-mail,看看頁面右上角,點擊「新視窗」就能在一個新建的視窗中打開E-mail了。

9. Diego問,「我不知道是否可行,當點擊新建郵件的連結(或回覆等)如果我按住那個熱鍵然後點擊「新建」,然後在當前頁面打開新郵件?同樣也出現在回覆 中?」 Diego,使用熱鍵「c」來撰寫新郵件,使用「C」在新視窗中新建郵件。看起來也可以使用「R」代替「r」在新視窗中回覆郵件。

10. Jonathon問「當我從Gmail下載郵件,是我的問題還是pop3服務器會時不時不工作?」。我已經用了getmail來備份我的Gmail,而且我注意到Google只允許你每次打包下載幾百封郵件。你再試試,又可以繼續取回了。所以,只要有耐性就行了。

我 聽到了很多我曾未考慮過的建議。例如,我喜歡「跳走(bounce)」這個想法,對於你不想接收的郵件,你的郵箱地址看似是不存在的。喔,很多人來問了一 些很酷的特色,也讓我額外加一個特色:讓我為同事和Google外的人加不同的假期自動回覆信息。如果你管理example.com,也許在Google 企業應用 套件中的Gmail,可以讓example.com的用戶對同樣用example.com和其他域名的用戶設定不同的假期郵件回覆信息。

順帶一提,我看過最有趣的建議為何? Jeff Hall 寫到 「為她的朋友開發一個USB酒精測量工具,因為她朋友忘了自己喝醉時的那些令人難堪的郵件,當酒精檢測工具的檢測結果為陰性的時候,再把電子郵件發送給她。

還有個作為獎勵的額外提示。如果你是個Gmail重度使用者,經常去看看這三個連結 the Gmail tag on Lifehacker, the official Gmail blog, and Google Operating System. Lifehacker每天有很多文章,用Gmail標籤可以縮限你看到的文章。Gmail部落格是用來獲取官方消的最佳之處。Google OS 似乎也常有Gmail相關文章。

參考來源

11個Gmail超級技巧

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