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雖然Gmail這類的Webmail信箱雖然很方便，但要是網站當機或是信件遺失的 話，事前的信件備份工作就會很重要。如果想使用桌面郵件軟體備份Webmail的信件可依循下列步驟，以Thunderbird為例：（透過POP3的方 式將郵件收到電腦中存放）。其他桌面郵件軟體，如Outlook Express之流，設定方法都和Thunderbird大同小異，重要的是得開啟Gmail POP收信的功能。
一、在Gmail網站中開啟POP收信功能
要用桌面郵件軟體收取Gmail中的郵件之前，必須先到「設定」頁面開啟「POP下載」功能，否則無法透過POP的方式收取Gmail郵件。
第一步：開啟並登錄Gmai，依序按下〔設定〕→〔轉寄和POP/IMAP〕，在「POP下載」欄位點選「對所有郵件啟用POP功能」，最後記得再按下〔儲存變更〕按鈕。
第 二步： 可以在「當郵件以POP存取後」欄位做進一步的設定，在下拉選單中選擇是否要對已下載到電腦中的郵件做什麼處理。點選「在收件匣保留Gmail的副本」， 在收完郵件之後，原本Gmail中的所有信件都不會消失。如果只想純粹備份Gmail信箱中的信件，就可以點選這個項目。
二、在Thunderbird加入Gmail帳號
第一步： 將Thunderbird下載安裝好後，依序按下〔開始〕→【Mozilla Thunderbird】，開啟Mozilla Thunderbird軟體。
第 二步； 第一次使用Mozilla Thunderbird，會自動跳出一個「帳號管理精靈」的視窗。逕直點選「Gmail」再按〔下一步〕，在軟體中設定Gmail的帳號。即使「帳號管理 精靈」視窗沒有出現，只要按下〔工具〕→【帳號設定】，新的帳號一樣可以設定。
第三步：「你的大名」填上你的名字，大名會顯示在別人收信時的「寄件者」欄位。下面的「Email位址」輸入Gmail帳號，最後再按下〔下一步〕。
第四步： 會出現之的設定內，確認設定都正確無誤後，按下〔完成〕按鈕，即完成Gmail帳號設定。
三、將Gmail中的郵件全部收下來
第一步； 依照前面的方法都設定好之後，接著按左上角的〔下載郵件〕按鈕。Gmail中的郵件就會被下載回來，輸入你的Gmail密碼，按下確定。
第二步： Thunderbird會將Gmail信箱裡面的全部郵件都下載回來，包含已封存的郵件、寄件備份…等等，不過「垃圾郵件」與「垃圾桶」裡的郵件會自動略過。
第三步： 回到Gmail後，原本的信件郵件必沒有消失。如果Gmail信箱有不少重要郵件，建議常常備份。
參考來源
用Thunderbird備份Gmail中的郵件（或其他webmail） (錯誤、版本更新回報)
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