Google Docs:網路共筆系統

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Google推出Google Docs這款線上協同文書、試算表以及簡報處理軟體。相較於微軟的Office辦公室套件,雖然編輯處理等功能較為精簡,但仍有一些特別之處:

用瀏覽器線上開啟,無需安裝。
可建立、上載(限制一定大小)、編輯或下載文件、簡報和試算表。

可多人協同編輯以及共享檔案。
可公開開放瀏覽以及發佈成網頁。

使用教學

一、申請Google帳號

二、建立新文件

1. 有 Google帳號,登入http://docs.google.com

2. 在左上角的「新增」選擇要新增的類型,文件、試算表、簡報、表格或資料夾。

3. 開啟新文件,就可以開始編輯文件內容。
要插入圖片:按下〔插入〕→【圖片】,再依指示操作。
要插入表格:按下〔插入〕→【表格】,設定幾欄幾列,以及表格的寬度、高度與邊界、色彩等等項目,設定完畢按下確定。
要修改表格,從表格的下拉選單,來編輯表格的設定。

編輯完成,可按〔儲存〕按鈕。快速存檔鍵:〔Ctrl〕+〔S〕

三、將檔案下載為…

檔 案編輯完畢後,可將線上檔案下載。若在文件編輯區內,按下〔檔案〕→【將檔案下載為】,以「文件」類型的檔案為例,可另存為Html、 OpenOffice、RTF、TXT、Word以及PDF。若在Google Docs的主介面,勾選檔案,然後點選「更多動作」選擇要下載的檔案類型。

四、發佈成網頁

檔案編輯完畢後也可將其發佈為網頁,讓人可公開瀏覽。不需要在另找伺服器儲存檔案。

1. 在Google文件首頁勾選你要發佈成網頁的文件,然後按一下〔更多動作〕,再點選【發佈】。若在文件編輯區內,點選〔共用〕→【以網頁發佈】

2. 接下來會連至「發佈此檔案」的頁面,按下〔發佈文件〕按鈕,即可將選取的文件發佈成網頁供人公開瀏覽。

3. 按下按鈕後,將網址複製下來,分享出去即可。

五、多人協同編輯

Google Doc其中一個大特色就是能和人共享檔案以及共同編輯。前提是對方也有Google帳戶。

1. 勾選文件,按下【共用】。

2. 點選「以合作者的身份」,然後輸入對方的Gmail,再按下〔邀請合作者〕。

3. 輸入主旨和訊息,再按下〔傳送〕。

4. 對方收到之後,按下信件的網址完成確認後,才可共同編輯。

六、上傳檔案

可以把文件、試算表、簡報上傳或開啟來自網路的文件等檔案,有檔案大小限制。

1. 來到在Google文件首頁,按下〔上載〕。

2. 按下〔瀏覽〕,選取要上傳的檔案。

3. 檔案上載完畢後,就可對其編輯、發佈與共用。

參考來源
如何讓多人同時編輯(共用)同一個Word或Excel文件? (網路共筆)

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