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Google Apps(Google 應用服務),為企業、團體、社團、家族等簡化線上溝通方式,一體整合Gmail、Google日曆、Google文件、Google協作平台等服務,將這些Google服務自訂在同一個網域內,內部成員享有較為緊密的聯絡溝通方式,另外服務以及基礎設施主要都由Google維護,因此不需要花費太多心力在學習和維護網站上。專業版更可透過行動裝置使用電子郵件、日曆和即時訊息以及其他更多的功能,Google也保證此版本在 99.9% 的時間都會正常運作。Google Apps的版本:
標準版-免費,若向Google購買「網域」,每年美金10元
專業版-每個使用者帳戶每年 $50 美金,免費試用 30 天(針對企業用戶)
其他版本:例如教育版(針對學校)、團隊版(針對學生或是同事,需要驗證學校或工作場所的E-mail)等等
申請(標準版)程序1. 連至http://www.google.com/apps/intl/zh-TW/group/index.html
2. 輸入你的網域,如果沒有可選擇向Google申請,或是自行申請免費網域(例如 免費烏克蘭頂級網域、免費俄國頂級網域)
3. 按照表格要求,輸入資訊,如使用者人數、姓名、E-mail、電話、國家、工作職稱(填入系統管理員)、勾選「Google應用服務需要變更DNS」以及填入機構資訊。
4. 接下來設定自己的管理員帳戶,帳號密碼等等,接受合約條款就申請完畢。
5. 在申請完畢後,還需要「驗證網域」。
驗證網域所有權1. 登入Google Apps,在控制主頁,找到「驗證網域所有權」
2. 驗證方式有兩種:上載指定的HTML或是變更網域的CNAME記錄。
3. 到域名管理系統,將指定字串建立,並將連結指向Google.com(可參照此圖)
4. 設定完畢之後,按下「驗證」,在48小時內就會回覆。
啟用服務1. 服務預設關閉,所以需要一個個啟用才會運作
2. 只要點進去未啟用的服務,依照指示操作。
3. 以啟用E-mail為例,需要變更Mx紀錄。
4. 按下「變更Mx紀錄」,然後在選擇自己的「域名管理站」,如果沒有那就選擇「任何主機服務公司」
5. 依照指示操作,就能成功啟用。
參考來源
Google Apps 申請教學
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