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在Gmail左下有個「工作表」功能。點擊後會顯示在Gmail界面的右下方。
工作表（Task）是 Gmail 實驗室推出的一項新功能，旨在幫助使用者新增以及追蹤待辦事項。Google 工作表可創建項目列表，設置截止日期和備註，另外也可以將 Gmail 郵件直接新增到 Google 工作表中。簡而言之，這項功能可在管理信件的同時，紀錄待辦事項清單。
點擊位於左下方的「工作表」，就會在右方彈出一個「工作表」的清單視窗。
新增待辦事項
輸入工作：在 Google 工作表視窗中點擊一下，然後鍵入所需內容即可。
創建新工作：上個工作填寫好後按下Enter 鍵。或者按下底部的”+”按鈕創建另一個工作。
移除工作：按下位於底端的「垃圾桶」圖示。
可在待辦事項左方（複選標記的左側）後，用滑鼠拖曳移動項目順序（或用﹝Ctrl﹞＋﹝↑﹞或﹝↓﹞來上下移動）
完成某個工作後，請勾選相應的工作，然後使用動作 > 清除已完成工作將其隱藏。日後仍然可以查看這些工作。
將郵件加入工作表
從郵件視窗上方的【更多動作】下拉選單中，選擇【新增至工作表】，來將目前這封郵件加入你的工作表中。
使用鍵盤快捷鍵 Shift + T
設定工作日期與詳細內容
待辦事項，可為其設定日期與詳細的內容。
點選待辦事項右方的箭頭
用「鍵盤快捷鍵﹝Shift﹞＋﹝Enter﹞來切換」
設定有階層關係的工作列表：
用增加縮排、減少縮排的方式，在待辦事項之間設定出母子或階層關係：
在某項工作的下方增加一項新的待辦事項，然後將下面這則待辦事項透過【動作】－【增加縮排】
增加縮排也可以使用鍵盤的﹝Tab﹞，減少縮排可以使用﹝Shift﹞＋﹝Tab﹞來達成。
不同的清單：
用右下角的清單管理按鈕來【新增清單】或切換清單，輕鬆管理不同類型的工作。
快捷鍵列表：
在 Gmail 中
Shift + T
根據打開的郵件創建工作
先按 G，然後按 K
打開 Google 工作表，或將光標從 Gmail 移至 Google 工作表
在 Google 工作表視窗中
Tab
將工作右移增加縮排（列為”子工作”）
Shift + Tab
將工作左移
Ctrl + 向上鍵
將工作上移
Ctrl + 向下鍵
將工作下移
Esc
關閉 Google 工作表
Shift + Esc
將游標從 Google 工作表移至 Gmail
參考內容
Google 工作表常見問題解答
Gmail 新增功能完整的 Tasks 工作表，幫你簡單打點生活大小事
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