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Google Docs是 Google 推出的線上協同文書處理、試算表以及簡報製作軟體。其特色為:
用瀏覽器線上開啟,無需另外安裝程式。
可建立、上載(限制一定大小)、瀏覽、編輯或匯出(下載)文件、簡報和試算表。
支援多人協同編輯以及共享檔案。
可上載的檔案類型:
文件 (最大 500KB)
HTML 檔案和純文字 (.txt)。
Microsoft Word (.doc、.docx)、RTF (.rtf)、OpenDocument Text (.odt) 以及 StarOffice (.sxw)。
簡報 (從您電腦上載的上限為 10MB,從網路上載的上限為 2MB,透過電子郵件上載的上限為 500KB)
Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps)。
試算表 (最大 1MB)
逗號分隔值 (.csv)。
Microsoft Excel (.xls、.xlsx) 檔案和 OpenDocument Spreadsheet (.ods)。
PDF 檔案 (最多 10MB 來自您的電腦,2MB 來自網頁)
Google Docs 僅能將文件一個個下載,若是批次作業亦僅能以html(存為Zip)的形式下載。因此想要批次作業處理Google Docs可用開放原始碼的GDocBackup工具軟體。此軟體會將Google Docs中的文件下載到電腦裡,並提供多種格式。
名稱:GDocBackup
語言:英文
系統支援:Windows 2000/XP/2003/Vista
官方網站:http://gs.fhtino.it/gdocbackup
批次下載Google文件的方法:
1. 下載並安裝GDocBackup。
2. 安裝完畢,執行。會出現設定視窗:在Main分頁「Username」與「Password」處填入Google帳號,此軟體才能存取Google Docs的文件。「Backup directory」:設定檔案的存放位置。若想修改檔案格式,切換至【Config】分頁,在「Expert format」選擇不同文件類型的檔案格式。例如文件檔案可存為doc、odt、rtf、png、pdf、txt等等。【Proxy】分頁則提供代理連線設定。都設定完畢按下〔Save〕即可,之後若要修改點選[ File ]→【Config】。
3. 設定完畢後,會來到主介面。按下〔Exec〕按鈕,GDocBackup就會自動連進Google Docs,並下載全部的文件。
4. 已下載的文件清單會展示出來。全部下載完畢後關閉即可。
5. 下載後的檔案會依預設檔案格式儲存在所設定的資料夾。
參考來源
GDocBackup 批次備份、匯出Google Docs中的全部文件
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