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Google推出Google Docs這款線上協同文書、試算表以及簡報處理軟體。相較於微軟的Office辦公室套件，雖然編輯處理等功能較為精簡，但仍有一些特別之處：
用瀏覽器線上開啟，無需安裝。
可建立、上載(限制一定大小)、編輯或下載文件、簡報和試算表。
可多人協同編輯以及共享檔案。
可公開開放瀏覽以及發佈成網頁。
使用教學
一、申請Google帳號
二、建立新文件
1. 有 Google帳號，登入http://docs.google.com。
2. 在左上角的「新增」選擇要新增的類型，文件、試算表、簡報、表格或資料夾。
3. 開啟新文件，就可以開始編輯文件內容。
要插入圖片：按下〔插入〕→【圖片】，再依指示操作。
要插入表格：按下〔插入〕→【表格】，設定幾欄幾列，以及表格的寬度、高度與邊界、色彩等等項目，設定完畢按下確定。
要修改表格，從表格的下拉選單，來編輯表格的設定。
編輯完成，可按〔儲存〕按鈕。快速存檔鍵：〔Ctrl〕+〔S〕
三、將檔案下載為…
檔 案編輯完畢後，可將線上檔案下載。若在文件編輯區內，按下〔檔案〕→【將檔案下載為】，以「文件」類型的檔案為例，可另存為Html、 OpenOffice、RTF、TXT、Word以及PDF。若在Google Docs的主介面，勾選檔案，然後點選「更多動作」選擇要下載的檔案類型。
四、發佈成網頁
檔案編輯完畢後也可將其發佈為網頁，讓人可公開瀏覽。不需要在另找伺服器儲存檔案。
1. 在Google文件首頁勾選你要發佈成網頁的文件，然後按一下〔更多動作〕，再點選【發佈】。若在文件編輯區內，點選〔共用〕→【以網頁發佈】
2. 接下來會連至「發佈此檔案」的頁面，按下〔發佈文件〕按鈕，即可將選取的文件發佈成網頁供人公開瀏覽。
3. 按下按鈕後，將網址複製下來，分享出去即可。
五、多人協同編輯
Google Doc其中一個大特色就是能和人共享檔案以及共同編輯。前提是對方也有Google帳戶。
1. 勾選文件，按下【共用】。
2. 點選「以合作者的身份」，然後輸入對方的Gmail，再按下〔邀請合作者〕。
3. 輸入主旨和訊息，再按下〔傳送〕。
4. 對方收到之後，按下信件的網址完成確認後，才可共同編輯。
六、上傳檔案
可以把文件、試算表、簡報上傳或開啟來自網路的文件等檔案，有檔案大小限制。
1. 來到在Google文件首頁，按下〔上載〕。
2. 按下〔瀏覽〕，選取要上傳的檔案。
3. 檔案上載完畢後，就可對其編輯、發佈與共用。
參考來源
如何讓多人同時編輯(共用)同一個Word或Excel文件？ （網路共筆）
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