用Thunderbird備份Gmail中的郵件

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雖然Gmail這類的Webmail信箱雖然很方便,但要是網站當機或是信件遺失的 話,事前的信件備份工作就會很重要。如果想使用桌面郵件軟體備份Webmail的信件可依循下列步驟,以Thunderbird為例:(透過POP3的方 式將郵件收到電腦中存放)。其他桌面郵件軟體,如Outlook Express之流,設定方法都和Thunderbird大同小異,重要的是得開啟Gmail POP收信的功能。

一、在Gmail網站中開啟POP收信功能

要用桌面郵件軟體收取Gmail中的郵件之前,必須先到「設定」頁面開啟「POP下載」功能,否則無法透過POP的方式收取Gmail郵件。

第一步:開啟並登錄Gmai,依序按下〔設定〕→〔轉寄和POP/IMAP〕,在「POP下載」欄位點選「對所有郵件啟用POP功能」,最後記得再按下〔儲存變更〕按鈕。

第 二步: 可以在「當郵件以POP存取後」欄位做進一步的設定,在下拉選單中選擇是否要對已下載到電腦中的郵件做什麼處理。點選「在收件匣保留Gmail的副本」, 在收完郵件之後,原本Gmail中的所有信件都不會消失。如果只想純粹備份Gmail信箱中的信件,就可以點選這個項目。

二、在Thunderbird加入Gmail帳號

第一步: 將Thunderbird下載安裝好後,依序按下〔開始〕→【Mozilla Thunderbird】,開啟Mozilla Thunderbird軟體。

第 二步; 第一次使用Mozilla Thunderbird,會自動跳出一個「帳號管理精靈」的視窗。逕直點選「Gmail」再按〔下一步〕,在軟體中設定Gmail的帳號。即使「帳號管理 精靈」視窗沒有出現,只要按下〔工具〕→【帳號設定】,新的帳號一樣可以設定。

第三步:「你的大名」填上你的名字,大名會顯示在別人收信時的「寄件者」欄位。下面的「Email位址」輸入Gmail帳號,最後再按下〔下一步〕。

第四步: 會出現之的設定內,確認設定都正確無誤後,按下〔完成〕按鈕,即完成Gmail帳號設定。

三、將Gmail中的郵件全部收下來

第一步; 依照前面的方法都設定好之後,接著按左上角的〔下載郵件〕按鈕。Gmail中的郵件就會被下載回來,輸入你的Gmail密碼,按下確定。

第二步: Thunderbird會將Gmail信箱裡面的全部郵件都下載回來,包含已封存的郵件、寄件備份…等等,不過「垃圾郵件」與「垃圾桶」裡的郵件會自動略過。

第三步: 回到Gmail後,原本的信件郵件必沒有消失。如果Gmail信箱有不少重要郵件,建議常常備份。

參考來源

用Thunderbird備份Gmail中的郵件(或其他webmail) (錯誤、版本更新回報)

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