如何用Outlook同步收發Gmail郵件?(三)

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四、收發、管理Gmail郵件

第一步:順利下載完Gmail的郵件與相關資訊。Outlook Express會在左邊的資料夾,加入一個Gmail信箱,裡面包含你做的標籤設定。

注意: Gmail的標籤在Outlook Express中會被改成資料夾。當你在Gmail網頁中替某封郵件設定一個標籤(Tag)後,在Outlook Express中會被當成是你將該郵件移動到某個資料夾裡。 反之,當你在Outlook Express中將某封郵件移動到某個資料夾後,在Gmail網頁中會被當成是設定了某個Tag並予以「封存」,也就是該封郵件不會再出現在收件匣裡。

第二步: 接下來可以設定讓Outlook Express同步所有郵件,或者只同步某些資料夾(標籤Tag)。如果想要同步所有郵件,以免遺漏或搞亂的話,在左邊目錄區中的Gmail帳號上,按一 下滑鼠左鍵,然後再按下右邊的〔設定〕按鈕,並點選【所有郵件】,表示要同步處理全部Gmail信箱中的郵件。

第三步:接著請按下〔同步處理帳戶〕按鈕,Outlook Express便會開始讀取Gmail信箱中相關資訊。

注意: 此時並未將全部郵件都下載到你的電腦中,只有在你一封一封信點選、讀取過,信件才會儲存在電腦硬碟裡。

第四步: 我們可以開始輕鬆的使用Outlook Express來瀏覽或發送Gmail的郵件囉。

一開始使用時可能有點慢,因為只有在你點選郵件後,Outlook Express才會連上Gamil伺服器抓取信件,不過讀取完畢後信件就會儲存在電腦裡。

如果是Thunderbird 的話:

將需要轉寄的信件全部貼上相同的標籤。例如:「轉寄給人事」作為標籤,如此在收信軟體的資料夾樹就可看以到 「轉寄給人事」的資料夾,全選信件後,即可以附加檔案的方式轉寄。

參考來源

【Gmail IMAP】在公司、家裡用Outlook同步收發Gmail郵件!
GMail 如何[轉寄]大量信件?

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